【 公司秘書 是甚麼？】一文了解創業必備服務
對一些創業者來說， 公司秘書 這職位往往被誤解為私人秘書。其實此職位是一個在公司法律架構中不可或缺的角色，而其責任及職務為確保公司遵守法律法規，並協助公司管理日常業務，對公司與各持分者的關系及長遠發展有着極深遠的影響。
公司秘書 是什麼？
跟一般私人秘書不同， 公司秘書 是公司專業行政人員，亦一家有限公司的法定職務，以確保公司「合規」經營。這職位協助董事會遵守不斷更新的香港《公司條例》和監管要求，確保公司的文件和記錄完整，並按時提交給相關政府部門，確保合規和避免因違規而被罰款。這角色亦協助維繫良好管治的核心，如在公司董事決策或討論業務發展時，提供專業協助。
企業需要 公司秘書 的原因
公司秘書 在公司發展有着非常關鍵的角色，亦是公司架構不可或缺的一員。根據香港《公司條例》的規定，每家有限公司都必須任命一位合資格的 公司秘書 ，確保公司的合規及順利運作。此職位可由一名非公司唯一董事的香港居民出任，或由一家在香港註冊辦事處或營業地點，並持有香港信託及公司服務提供者牌照（TCSP）的公司提供服務。該秘書為公司註冊及負責公司營運，也是公司與政府部門聯繋的主要橋樑，確保公司合法合規在香港經營，從而減低公司及董事們的法律風險。
公司秘書 服務
公司秘書 職責範圍非常廣泛，主要職責包括：
確保公司符合香港《公司條例》
與公司管理層共同制訂公司行政、發展方向及企業管治等政策，並確保公司根據香港《公司條例》定下的法規營運。該秘書亦需留意相關立法和監管環境的變化，向董事會提供最新最適合的建議，並盡快採取適當行動。
匯報公司法定變更
為公司的架構改變，如新增股東或股東增加持股量等，準備文件並提交到相關政府部門，盡快合規匯報這些公司法定變更。
維護法定紀錄
維護公司法定紀錄，如股東名單、股東會議紀錄、年度賬目和審計報告等，以便定時按法例提交文件及政府相關部門隨時檢查。
處理日常行政事務
其他工作包括日常公司行政，如更新商業登記證和開設銀行戶口等。
作為亞洲金融中心，香港政府對公司管治的要求越來越高，所以 公司秘書 在公司中的角色尤其重要，對於公司的正常運營和長期成功是不可或缺的。在一般私人公司，理論上此職位可由其中一名董事兼任。但對日理萬機的初創公司來說，與其花時間及精力處理這些繁瑣的工作，倒不如將此重任委託予專業人士代勞，自己則可專注業務發展。市場上有不少商務中心提供全方位的專業業務支援，收費亦十分相宜，有助創業者開展創業夢。
Premier 商務中心 助你創業無難度
Premier Business Centre 提供公司註冊、 公司秘書 等商業服務，助你處理開公司或年度申報等繁瑣手續，除此之外，你還如需要開設商業戶口，以及往後須舉行股東周年大會、遞交年度申報、審計等。歡迎聯繫我們進行諮詢或取得更多資訊。
Premier 商務中心
地址：香港九龍旺角彌敦道728-730號 廣安銀行旺角分行大廈
(旺角地鐵站B3出口2分鐘直達)
聯絡電話：+852 3953 1600
WhatsApp： +852 5548 0715