【 租辦公室 】5個香港中小企的省錢絕招
老闆唔易做！相信是不少中小企老闆的心聲。又要 租辦公室 、又要請人、又要宣傳、又要請會計... 而不管你是初創公司，還是中小型公司，對於管理資金都極為重要。
「現金為王」！
很多企業因為面臨現金短缺問題而倒閉，導致現金短缺的原因有很多。而企業需要資金周轉，就需要應洗得洗，以確保現金流的穩定來讓企業順利運轉。不過，無需擔心，以下Premier 商務中心 為你提供5個香港中小企的省錢絕招，令你公司業務可以一飛沖天！
1/ 降低薪金成本
所謂萬事起頭難，在開業的初期，需要量力而為，所以不必急於招聘全職的員工。在香港，聘請一個全職員工不但要需要為員工建立長期的Career Path，更要在薪金以外加上5%的MPF及按法例提供勞工保險。更別說現在不少打工仔都要求更多的有薪假期、醫療福利，及在職培訓。對於中小企來說，請一個全職員工是一個重大的承諾。
然而，現今社會的工作模式已變得多元化，可以招聘Part-Time，Freelancers等以短期或合約方式進行合作。需要Graphic Designer？直接按工作預算聘請一個一次性的吧！需要會計？以需要的服務找合適的外判會計服務吧！
而為了提升公司的專業形象，在電話接待方面，可以考慮在 租辦公室 時選擇租用服務式辦公室 或 虛擬辦公室，因為他們不少都有提共專業接待服務。令你能再保持公司形象的同時，能以較低成本處理開業所需。而且，他們還有清潔服務，令你不用為小事煩惱，專心業務。
2/ 按您業務以不同模式的辦公地址開業
不少初創企業在創業初期，老闆都是One Man Band 一人工作，所以很多都會選擇在家工作。不過，隨著開業時間越長，在家工作會為業務發展帶來很大的阻礙。
在香港，要接任何企業的工作，不少公司都要求你要有公司名下的銀行帳號，而開設公司銀行戶口是不容易的。尤其是你的公司地址是家居地址，銀行大部分情況於公司開戶時都需要查察，亦會上門查看，如發現是住家地址，很多時候都會難以批核。
而且當中小企越來越多生意需要聘請員工時，都需要一個工作地點讓大家方便溝通。如只以線上溝通來安排工作，可能會令工作效率降低，甚至不少工作類型是需要共同工作的。所以一個辦公室有時是必須的。
不過，租辦公室的租金及按金亦佔了不少中小企開業成本中的一大部分。在香港，傳統 租寫字樓 最少要2個月按金加一個月上期，以持續經營的角度來看，會降低流動資金，可考慮先以 商務中心 內的 迷你辦公室 或 虛擬辦公室 作為開業時的工作地址。
以一個更具成本效益的方案來，直到您能夠擁有適合您的出租空間。
3/ 識揀設備及傢俱亦可節省成本
買2手設備
很多中小企開業初期，都會不自覺地花費大量資金去購買設備，例如設計公司需要購買功能較強的電腦，可能一個設備已超過5位數。近年出現不少2手買賣平台，可以較低成本購買二手設備，不但能省錢，而且有更多機會找到合用的2手設備開業。
租服務式辦公室 已有寬頻網路、電話線
企業在初開業時，花費的每一塊錢都是重要的。在香港，公司的辦公室租金是一筆很大的開支，想減低企業開支，開業初期應該先租小一點的地方。香港不少商業中心區有設備齊全的服務式辦公室出租，如在旺角的Premier商務中心，他們的服務式辦公室不單價格合理，而且裝修美觀大方，租期靈活，一個租金已包括全套傢俱、寬頻上網、接待服務及電話線。
4/ 使用免費軟件優化工作流程
現今網上有很多完全免費的軟體可以使用，幾乎大部分香港企業需要的服務都有免費軟件可以使用。其實，不少免費軟件不一定比付費的差，當然，免費的版本未必是開放全部功能，但對於不少初創公司來說，已經足夠應付平日工作了。
以下為大家介紹幾款免費的應用軟件：
電郵：zoho mail （免費用公司Domain）
擁有自己公司Domain的電郵會令公司整體感覺更專業，Zoho Mail 有免費公司電郵服務提供。不過要注意的是，免費版本只能使用Browser或使用Zoho Mail的Apps。
免費會計軟件 Zoho Book（專業出單、Balance Sheet 及 P&L）
除了電郵，Zoho亦有會計服務。它的Zoho Book軟件，即使免費版本功能亦很齊備。而且它有Apps配合，直接用手機亦能處理報價單或發票等工作。
免費文書軟件：Microsoft Office 代替品
免費繪圖軟件：
免費網站：
5/ 節流不如開源，了解及善用自己的資金鏈
最有效的省錢方法就識搵更多的錢，在企業而言，即是搵更多的生意。
擴展人脈：
可租用商務中心，由於商務中心的公司大多是中小企，他們在資源上沒太多，所以更加有需要其他公司的互相幫忙或交換服務。不少中小企的生意都是來自最初期所租用的商務中心中獲得。
優化Marketing推廣方法及成本：
就算你的預算有多緊張，推廣費用絕不能省！因為沒有新生意的企業就等於等死。在進行推廣時，緊記需按行業進行針對性推廣，絕不要貪便宜而找些Standard推廣計畫，因為一個有效的推廣必須是針對你的企業來制訂的。
善用不同的基金（Funding）：
其實香港政府及不同機構一直都有鼓勵創業，並有不少為中小企所設立的基金，可按照你的公司行業及需求，查看是否有合適的基金。不少商務中心亦同時有提供基金資料或申請服務。
除此之外，亦要充分了解自己的財務狀況。
例如，收入從那來？每個客戶所佔的百分比，不同開支佔公司的百分比。從數據上，很容易就能察覺到改善公司的方法，長久以來，一步一步改革公司的營運、客戶群體、產品/服務、收費等都是開源的好方法。
無論你最終想去到哪裡，無論你的企業計劃有多大，你都必須從最小化開始。
Premier 商務中心 位於旺角彌敦道中心地段，以實惠的價錢提供全面完善的服務，我們為創業人仕及中小企所需，提供不同有效及專業的辦公室服務，服務式辦公室、虛擬辦公室、會議室、信箱及儲物櫃、成立公司、會計及稅務 等服務一應俱全。擁有多年經驗的專業團隊，讓客戶能夠各取所需，業務運籌帷幄，歡迎免費查詢及預約參觀。
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