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【 成立公司流程懶人包】成立公司文件、流程、步驟、費用知多啲!

已更新:5月8日


【成立公司流程 懶人包】 成立公司文件、流程、步驟、費用知多啲!|成立公司|Preimer 商務中心

成立公司流程懶人包】成立公司文件、流程、步驟、費用知多啲!

當創業者有了業務理念後,下一步就是根據成立公司流程為公司註冊,正式實現創業夢。為公司註冊前,創業者應謹重考慮公司的名稱、註冊地址、公司類型、董事和股東等,以免多走不必要的冤枉路。對創業新手而言,開設公司手續可能比較繁複,但只要根據本文提及的要點,這並非不可能的任務。

香港成立公司注意事項|成立公司|Preimer 商務中心

香港成立公司注意事項

成立公司流程中最重要的一環是決定公司的類型 — 無限公司 或 有限公司。


1. 無限公司

無限公司比較適合業務簡單,或小本經營的生意,如網上店舖、格仔舖等。


開設無限公司手續簡單快捷,基本上一兩天便能取得公司商業登記證。建構無限公司十分簡單,只要兩個股東就可以成立公司,不用經過繁複的法律登記程序。無限公司所需的會計核數費用不高,報稅程序亦簡易。


但是,無限公司的股東對公司的責任是沒有上限的。一旦公司不幸結業清盤,股東亦需要負責公司的全盤債務及法律責任。


2. 有限公司

有限公司比較適合初創企業、中小企業,或家族生意等規模較大的業務。


有限公司全名是有限責任公司,故名思義,即是股東只需要對自己向公司注入的資金而對公司負責,公司的損失或法律索償均由公司負責,而不是由股東或董事負責,從而減低個人責任。有限公司股東數量限於50人內,公司開設登記程序亦簡單,最快只需二至三個工作天就可以完成整個 成立公司流程 。跟無限公司不同,無限公司需要會計師核數才可報稅,所以管理和會計要求、時間和成本相對較高。


有限公司的身份可提高公司的專業地位和公司型象,有助業務發展。開設有限公司亦給予股東較佳的信心,因為公司架構、股份的流向透明度高,有助吸引股東融資。


成立公司流程 :需準備的文件|成立公司|Preimer 商務中心

成立公司流程 :需準備的文件

決定公司為有限或無限公司後, 成立公司流程 下一步是為公司定下名稱、公司地址、開設銀行戶口及準備所需文件。


1. 公司名稱

公司需註冊一個英文或/及一個中文名稱,但不能中英混雜;有限公司的英文名稱最後一個字須為 “Limited” ,而中文名稱最後四字須為「有限公司」;公司的中文名稱必須為繁體字,不接受簡體字;公司名稱亦不可令人反感或令公眾利益受損。

2. 公司地址

所有香港成立的公司須具註冊地址,住宅地址也以可作公司地址,但不可使用郵政信箱。由於註冊地址在公司查冊時亦會被公開,或會不定時有政府機構上門到訪或查冊等。如創業者想擁有黃金地段辦公室作為公司註冊地址,可考慮服務式辦公室或虛擬辦公室服務作為商業登記地址及代收公司信件。詳情可參閱:【2023 低成本創業 3大攻略】服務式辦公室、虛擬辦公室幫到您

3. 開設銀行戶口

當選定註冊地址後,創業者可到各大銀行申請公司銀行戶口,作業務日常運作之用。在開設銀行帳戶之前,必須首先完成公司的商業註冊和公司註冊程序 / 開有限公司程序,以獲取開設帳戶所需的文件。詳情可參閱:【 Registered Address 】6 Steps to Register a Start-up Company

5. 所需文件

創業者應為公司準備以下註冊文件:

  • 公司章程:公司基本規則和管理機制;

  • 公司註冊表格:公司的基本資料,如公司名稱、董事、股東、公司秘書等;

  • 股東身份證明文件:股東們的身份證明文件,如護照、香港居民身份證等;

  • 董事身份證明文件:公司董事們的身份證明文件,如護照、香港居民身份證等;

  • 公司秘書任命書:一名公司秘書的任命書;

  • 股份分配表:公司所有股東的股份分配;及

  • 董事會議紀錄:公司成立前的董事會議議事錄,證明公司的成立是經過董事會批准的。

一般成立私人公司,創業者亦可選擇填寫由公司註冊處提供的簡化版樣本,交代公司股份數目、總額及組成即可。


成立公司流程 :新公司註冊|成立公司|Preimer 商務中心

成立公司流程 :新公司註冊

文件準備妥當後, 成立公司流程 最後一個步驟就是透過公司註冊處「註冊易」以電子形式,或到親身到公司註冊處提交文件及交付費用。

  1. 法團成立表格 – 有限公司供股份有限公司使用的表格NNC1(電子形式交付 HK$1,545)或供股份有限公司以外的公司使用的表格NNC1G(電子形式交付 HK$305);

  2. 公司組織章程細則的文本;及

  3. 致商業登記署通知書(IRBR1)。有限公司需提交公司註冊費HK$1,720及商業登記費HK$2,150,而無限公司則只需繳交商業登記費HK$2,150。


如申請獲得批准,創業者可下載或領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」,公司亦正式成立。若以電子形式交付申請,私人有限公司一般會於1小時內獲發電子證書,如以文本形式交付申請,文本證書一般會於 4 個工作日內發出。


部分業務(如飲食業)可能需要其他牌照、許可證、證書及批准書才可合法經營,創業者可在工業貿易署的網站,查閱有關在香港經營進出口其他營商的資料。


以上是 成立公司流程 的基本步驟,的確有不少文件要預備及手續要處理。作為具有鴻圖大計的創業者,您亦可將此重任委託專業商務中心為您代勞,從而將您的寶貴時間和精力集中於業務發展,令生意更上一層樓。


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